Über Datenkodex: Datenschutz verständlich und dokumentiert

Wer hinter Datenkodex steht

Datenkodex ist ein Angebot der Alphaformat UG (haftungsbeschränkt). Die Gesellschaft hat ihren Sitz in der Ohlmüllerstr. 14, 81541 München, und ist beim Amtsgericht München unter HRB 238005 eingetragen. Unser Büro liegt in der Freibadstraße 30, 81543 München.

Wir übernehmen für Unternehmen und Einrichtungen das Amt des externen Datenschutzbeauftragten (DSB). Dazu kommen einzelne Leistungen: ein DSGVO-Audit, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Schulungen, die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und Hilfe bei Datenpannen.

Unsere Erfahrung stammt aus langjähriger Arbeit an IT und Websites für Unternehmen aus vielen Branchen. Deshalb kennen wir auch die technische Seite des Datenschutzes: Websites, Formulare, E-Mail und die Systeme, in denen Daten tatsächlich verarbeitet werden.

So arbeiten wir

Fünf Grundsätze prägen unsere Arbeit:

• Verständlich statt Juristendeutsch: Wir erklären, was das Gesetz verlangt und was das für Ihren Alltag bedeutet. In kurzen Sätzen und mit klaren nächsten Schritten.
• Pragmatisch und dokumentiert: Wir suchen Lösungen, die in Ihrem Betrieb funktionieren. Empfehlungen und Ergebnisse halten wir schriftlich fest. Das hilft Ihnen bei der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
• Feste Preise: Die Monatspreise unserer Pakete stehen offen auf dieser Website. Den genauen Betrag kennen Sie vor Vertragsschluss.
• Erreichbar per Telefon und E-Mail: Sie erreichen uns unter 089 / 2000 1420 und per E-Mail an info@datenkodex.de.
• Digital: Wir arbeiten vollständig digital, per Videokonferenz, Telefon und E-Mail, für Unternehmen in ganz Deutschland.

Eines ändert sich durch einen externen DSB nicht: Die Verantwortung für den Datenschutz liegt nach Art. 24 DSGVO beim Verantwortlichen, also bei Ihnen. Wir beraten, prüfen und weisen auf Risiken hin. Die Entscheidungen treffen Sie.

Fachkunde mit DEKRA-Zertifizierung

Ein Datenschutzbeauftragter wird nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO auf Grundlage seiner beruflichen Qualifikation benannt. Entscheidend ist vor allem sein Fachwissen im Datenschutzrecht und in der Datenschutzpraxis.

Unsere Fachkunde im Datenschutz ist DEKRA-zertifiziert. DEKRA erteilt diese Personenzertifikate für höchstens drei Jahre. Für eine Verlängerung sind ein Antrag und Nachweise nötig. Unsere Zertifizierung wird deshalb regelmäßig rezertifiziert.

Für wen wir arbeiten

Unser Angebot richtet sich an Organisationen, die einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen oder freiwillig einen benennen möchten:

• KMU: kleine und mittlere Unternehmen aus Handwerk, Handel, Dienstleistung und Industrie. Eine Pflicht besteht in der Regel ab 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. In bestimmten Fällen gilt sie unabhängig von dieser Zahl (§ 38 Abs. 1 BDSG).
• Vereine: Wer Daten von Mitgliedern verarbeitet, muss die DSGVO einhalten. Mehr dazu unter Datenschutz im Verein.
• Arztpraxen: Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Mehr dazu unter Datenschutz in der Arztpraxis.
• Öffentliche Stellen: Behörden und öffentliche Stellen müssen grundsätzlich einen DSB benennen (Art. 37 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ob Sie einen DSB brauchen, klärt die Seite Datenschutzbeauftragter Pflicht.

Datenschutz, den wir selbst leben

Wer andere berät, sollte selbst sauber arbeiten. Für diese Website gilt:

• Wir setzen keine Cookies bei Besucherinnen und Besuchern.
• Wir nutzen keine Tracking- oder Analysewerkzeuge.
• Schriften kommen vom eigenen Server, nicht von fremden Anbietern.
• Daten aus dem Kontaktformular gehen nur an unser eigenes Postfach.

Dahinter steht ein Grundsatz der DSGVO: die Datenminimierung. Personenbezogene Daten müssen auf das für den Zweck notwendige Maß beschränkt sein (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Preise auf einen Blick

Alle Preise gelten pro Monat, netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Die Schulung findet online statt, auf Anfrage und einmal im Jahr. Die Organisation im Unternehmen übernehmen Sie. Alle Einzelheiten stehen unter Kosten für den externen Datenschutzbeauftragten.

So beginnt die Zusammenarbeit

1. Erstgespräch: Sie rufen an, schreiben eine E-Mail oder nutzen das Kontaktformular. Im Gespräch klären wir Größe, Branche und Ihre Fragen.
2. Angebot und Vertrag: Sie erhalten ein Angebot auf Grundlage unserer Preise.
3. Benennung: Sie benennen uns als externen DSB. Die Kontaktdaten veröffentlichen Sie und teilen sie der Aufsichtsbehörde mit (Art. 37 Abs. 7 DSGVO).
4. Bestandsaufnahme: Nach Vertragsschluss beginnen wir mit der Bestandsaufnahme Ihrer Verarbeitungen und Ihrer Dokumentation.

Den weiteren Weg beschreibt die Seite Ablauf.