Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Datenkodex ist ein Service der:

Alphaformat UG (haftungsbeschränkt)

Geschäftsführer: Stefan Levin
Ohlmüllerstr. 14, 81541 München
Telefon: 089 / 2000 1420
E-Mail: info@datenkodex.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Verarbeitete Daten

  • Bestandsdaten (Namen, Adressen)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Inhaltsdaten (Formulareingaben)
  • Nutzungsdaten (Zugriffszeiten)
  • Meta-/Kommunikationsdaten

Betroffene Personen

  • Nutzer der Website
  • Kommunikationspartner

Zwecke

  • Bereitstellung des Angebotes
  • Beantwortung von Anfragen
  • Sicherheitsmaßnahmen

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, sofern nicht die Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen.
  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Bestätigung und Auskunft über verarbeitete Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Löschung und Einschränkung (Art. 17, 18 DSGVO): Unverzügliche Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in maschinenlesbarem Format erhalten.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

6. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser bzw. das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

Hosting-Anbieter

Für den Betrieb dieser Website und unserer E-Mail-Postfächer setzen wir zwei Dienstleister aus Deutschland ein: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, und webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg. Mit beiden bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst unser Server automatisch folgende Daten:

Browsertyp/-version Betriebssystem Referrer URL Hostname IP-Adresse Uhrzeit

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

7. Kontaktformular, Angebotsanfrage und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular, über die Festpreis-Anfrage oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Telefon, Nachricht; bei der Festpreis-Anfrage zusätzlich Mitarbeiterzahl, Branche, Standorte und ob sensible Daten verarbeitet werden) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Formulare senden Ihre Angaben per E-Mail an unser Postfach. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Cookies

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwendet keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Tools. Schriften und alle anderen Inhalte laden wir von unserem eigenen Server, es werden keine Daten an Dritte übertragen. Ein technisch notwendiges Cookie setzen wir nur im Browser unserer eigenen Mitarbeitenden, damit sie interne Seiten aufrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir folgende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

  • Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) und webgo GmbH (Hamburg, Deutschland): Betrieb der Website und der E-Mail-Postfächer

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026