Warum ein externer DSB?

Ein interner Datenschutzbeauftragter verursacht erhebliche laufende Kosten, die weit über das reine Gehalt hinausgehen. Neben dem Bruttogehalt fallen Sozialversicherungsbeiträge, betriebliche Altersvorsorge, Kosten für den Arbeitsplatz und vor allem kontinuierliche Weiterbildungskosten an. Denn nach Art. 37 Abs. 5 DSGVO muss der DSB über die erforderliche Fachkunde verfügen und diese aufrechterhalten. Das bedeutet regelmäßige Schulungen, Fachkonferenzen und Fachliteratur.

Besonders gravierend: Der interne DSB genießt einen erweiterten Kündigungsschutz. Nach § 38 Abs. 2 i.V.m. § 6 Abs. 4 BDSG darf der interne DSB während seiner Bestellung und noch ein Jahr nach dem Ende seiner Tätigkeit nicht ordentlich gekündigt werden. Das Unternehmen bindet sich also langfristig, selbst wenn die wirtschaftliche Lage eine Anpassung erfordert.

Art. 37 Abs. 5 DSGVO verlangt, dass der Datenschutzbeauftragte auf Grundlage seiner beruflichen Qualifikation und insbesondere seines Fachwissens benannt wird. Die Datenkodex-Berater sind DEKRA-zertifizierte Datenschutzbeauftragte. Diese Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 17024 ist ein anerkannter Nachweis der fachlichen Eignung und umfasst eine strenge Prüfung in den Bereichen Datenschutzrecht, IT-Sicherheit und Datenschutzmanagement.

Die DEKRA-Zertifizierung muss regelmäßig erneuert werden. Das bedeutet: fortlaufende Weiterbildung ist keine freiwillige Leistung, sondern eine Pflicht. Unsere Experten besuchen regelmäßig Fachkonferenzen, absolvieren Fortbildungen und verfolgen aktuelle Rechtsprechung und Leitlinien der Aufsichtsbehörden.

Im Gegensatz dazu hat ein interner DSB häufig keine formale Zertifizierung. Oft wird ein Mitarbeiter aus der IT- oder Rechtsabteilung benannt, der die Rolle zusätzlich zu seinen Hauptaufgaben übernimmt. Das führt nicht nur zu Interessenkonflikten, sondern auch zu Lücken in der Fachkunde, die im Ernstfall teuer werden können.

Art. 38 Abs. 3 DSGVO ist eindeutig: Der Datenschutzbeauftragte darf bei der Ausübung seiner Aufgaben keine Anweisungen erhalten. Er berichtet unmittelbar der höchsten Managementebene und darf wegen der Erfüllung seiner Aufgaben nicht abberufen oder benachteiligt werden. Diese Unabhängigkeit ist kein Nice-to-have, sondern eine gesetzliche Pflicht.

In der Praxis scheitert diese Unabhängigkeit bei internen DSBs regelmäßig. Die häufigsten Interessenkonflikte:

Ein interner DSB kennt nur die Datenverarbeitungsprozesse seines eigenen Unternehmens. Ein externer DSB bei Datenkodex betreut Mandate aus unterschiedlichsten Branchen und gewinnt dabei Einblicke, die direkt in jedes einzelne Projekt einfließen. Muster, die in einer Branche auftreten, können in einer anderen Branche frühzeitig erkannt und vermieden werden.

Dieses branchenübergreifende Wissen ist ein entscheidender Vorteil. Wenn wir beispielsweise Best Practices aus dem Gesundheitswesen in ein E-Commerce-Unternehmen einbringen oder Erfahrungen mit Beschäftigtendatenschutz aus der Produktion auf den öffentlichen Sektor übertragen, profitieren alle unsere Mandanten.

Die Einarbeitung eines internen DSB dauert erfahrungsgemäß drei bis sechs Monate. Er muss sich in die Unternehmensstruktur einarbeiten, Schulungen absolvieren und eigene Prozesse entwickeln. In dieser Zeit fehlt der wirksame Datenschutz, und das Unternehmen ist angreifbar.

Bei Datenkodex starten wir ab Tag 1 produktiv. Wir bringen bewährte Vorlagen, Prozesse und Checklisten mit, die wir über hunderte Projekte hinweg optimiert haben:

Das bedeutet für Sie: Kein monatelanges Warten, kein Aufbau von Strukturen bei Null. Stattdessen sofortige Arbeitsergebnisse und ein spürbarer Mehrwert vom ersten Tag an.

Die Haftungsfrage ist ein oft unterschätzter Faktor bei der Wahl zwischen internem und externem DSB. Ein interner DSB ist Arbeitnehmer. Er kann sich im Schadensfall auf das Arbeitnehmerhaftungsprivileg nach § 619a BGB berufen. Das bedeutet: Bei fahrlässigen Fehlern haftet er nur eingeschränkt, und das Unternehmen bleibt auf dem Schaden sitzen.

Ein externer DSB hingegen haftet vertraglich im Rahmen seiner Beauftragung. Bei Datenkodex verfügen wir über eine umfassende Berufshaftpflichtversicherung, die Schäden aus fehlerhafter Beratung abdeckt. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass im Ernstfall nicht nur Verantwortung übernommen wird, sondern auch eine wirtschaftliche Absicherung besteht.